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会议服务内容
来源:原创     日期:2006/5/26 16:13:14     作者:佚名      
  
1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项
  目第一时间的策划与报价。

2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。

4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离
  店代表办理相应手续。

7、协助会务组布置会场和绿化。

8、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与
  演员、乐手,提升现场气氛。

9、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

10、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程
  可提供返程机票预定。

11、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要
  的服务及信息,并协助您采购。

12、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优
  质的旅****程、游览到最好景区景点、品尝到当地最具代表
性的风味餐、最好的
  导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车
辆,同时报给您一个合适公道的
  价格。

13、公关礼仪: 礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)空飘(氢气球充
  气升空) 花篮(大、中、小号订做)主持人(男、女均
可)签到笔薄(专业用
  品)摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)

14、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户
  解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作;意见
调查表格;相关资料的打
  字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌:
有材料做夹板,进口萤光纸;

15、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物
  品的运输、搬运问题。小件展品运输:展柜,展桌,椅
子,小型设备,小件货物
  的运送;大件展品运输:大型器械,大件物
品的运送;特种展品运输:化学用品
  医药用品以及复杂物品的运
送; 远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运
  输:宣传资料,
印刷品,纪念礼品的运送; 贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴
  等贵
重物品的运送。

16、物品配送: 酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常
  生活用品,我方可代购;办公用品:代办会议期间,会务组
所需的办公用品;纪
  念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等
服务。旅行袋:印有会议主办方
  指定的图案和文字的旅行袋,除能帮
助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义
  笔记本:特殊纪念意义
的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;

17、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;代订全国各地返程
  火车硬(座)卧铺车票。

18、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄
  出。

19、汽车租赁:专车接站;优惠价格提供会议期间用车服务。

20、我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客
  户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

 

 
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